Når en hest med papirer, der ikke er udstedt af Videncentret for Landbrug, Heste, ønskes registreret som konkurrencehest under Dansk Ride Forbund skal den først oprettes i Videncentret, Hestes Hestedatabase.

Dette gøres således:

1. Hesten skal være i besiddelse af et HESTEPAS. For ældre heste med andre former for papirer gælder, at de skal have et pas udstedt af den myndighed, der oprindeligt har registreret hesten.
    
2. Med anmodning om oprettelse sendes hestens pas til:
   
   Videncentret for Landbrug | Heste
   Agro Food Park 15, Skejby
   8200 Århus N
   
   Der medsendes ligeledes dokumentation for ejerskab samt originalt ejercertifikat, hvis et sådant er udstedt.
   
   Efterfølgende ejerskifter skal indberettes til Videncentret, Hestes inden 30 dage.
3. Hesten registreres og du får passet retur sammen med en udskrift af hestens oplysninger fra Hestedatabasen.
   
   Prisen for registreringen er kr. 275 incl. moms.
   Behandlingstiden er 14 dage.
    
4. Du kan herefter registrere hesten som konkurrencehest på DRF Portalen. Fremgangsmåden er beskrevet på Dansk Rideforbunds hjemmeside