Sikkerhedsorganisation

- aktuelt ved 10 eller flere ansatte

Indhold

• Sikkerhedsorganisationen
• Sammensætning?
• Valg af sikkerhedsrepræsentant
• Sæson- og / eller deltidsbeskæftigede
• Hvad skal sikkerhedsorganisationen foretage ?
• Arbejdsmiljøuddannelsen
• Flere gårde, flere momsregistreringer osv.
• Eksempel på indkaldelse til sikkerhedsmøde
• Medarbejdere ønsker ikke valg som sikkerhedsrepræsentant.

Sikkerhedsorganisation

I bekendtgørelsen om virksomhedens sikkerheds- og sundhedsarbejde nr. 575 af 21 juni.2001, som er ændret af Beskæftigelsesministeriets bekendtgørelse nr. 491 af 20. juni 2002, stilles der krav til arbejdsgiveren om at der etableres sikkerhedsorganisation og vælges sikkerhedsrepræsentant.

Alle virksomheder med 10 ansatte og derover skal oprette en sikkerhedsorganisation.

Det er altid arbejdsgiveren/landmanden, der er ansvarlig for arbejds- sikkerheden, men en arbejdsleder er også ansvarlig i forhold til de øvrige ansatte.

En virksomhedsleder eller arbejdsleder regnes normalt ikke med som ansat.

(Ved en arbejdsleder forstås den, hvis arbejde udelukkende eller i det væsentlige består i på arbejdsgiverens vegne at lede eller føre tilsyn med arbejdet i en virksomhed eller en del deraf).

Hvis arbejdslederen har mere end halvdelen af arbejdstiden beskæftiget med at arbejde ude på bedriften. f.eks. arbejdende forvalter, tæller han med som ansat.

Hvordan skal sikkerhedsorganisationen
sammensættes?

På et landbrug består en sikkerhedsorganisation ofte af en arbejdsgiver/- leder og en sikkerhedsrepræsentant, en såkaldt sikkerhedsgruppe. Er der 20 eller flere ansatte, skal der oprettes et sikkerhedsudvalg.

Meget store bedrifter, f.eks. godser med skove og gartnerier hvor der er 10 eller flere ansatte indenfor ét eller flere arbejdsområder, kan indenfor hvert arbejdsområde oprette sin egen sikkerhedsgruppe, med valg af sikkerhedsrepræsentant.

Disse områder kan f.eks. være:

• Markdrift
• Svineproduktion
• Skovbrug
• Gartneri
• Maskinstation

I disse bedrifter kan sikkerhedsorganisationen sammensættes af sikkerhedsgrupper/sikkerhedsrepræsentant indenfor hvert separat arbejdsområde/afdeling, hvor der er 10 eller flere ansatte.

Det er altid arbejdsgiver/arbejdsleder, der er ansvarlig for arbejdssikkerheden.

Der er også krav om at det er den ansvarlige, der skal iværksætte foranstaltninger vedrørende førstehjælp, brandbekæmpelse mv. Den ansvarlige skal kontrollere at arbejdsforskrifter mv. overholdes, og han skal have det fornødne kendskab, oplæring og indsigt indenfor arbejdsmiljøområdet.

Til top

Valg af sikkerhedsrepræsentant

De ansatte har ret og pligt til at vælge en sikkerhedsrepræsentant. Det skal ikke være landmanden, som udpeger sikkerhedsrepræsentanten. Alle ansatte skal kunne deltage i valget, men der bør vælges én, som er færdig- uddannet til at være sikkerhedsrepræsentant.

Ved valg af sikkerhedsrepræsentanten gælder de samme regler som ved tillidsmands-valg inden for det pågældende eller tilsvarende overens- komstområde.

Sikkerhedsrepræsentanten er beskyttet mod afskedigelse og anden for- ringelse af sine forhold på samme måde, som tillidsmænd er inden for det faglige område.

Sikkerhedsrepræsentanten vælges for 2 år ad gangen. (kan genvælges)

Hvis sikkerhedsrepræsentanten rejser eller er fraværende på grund af orlov eller sygdom i en sammenhængende periode på 4 måneder eller mere kan der vælges ny sikkerhedsrepræsentant.

Bemærk, hvis arbejdsgiveren ikke selv er den daglige leder af sikkerhedsgruppen, skal arbejdsgiveren meddele det stedlige Arbejdstilsyn, hvem der er den daglige leder af sikkerhedsarbejdet.

Sæson- og / eller deltidsbeskæftigede

For landbrug med 9 eller færre heltidsansatte og derudover sæsonbeskæftiget eller deltidsbeskæftiget medhjælp gælder:

Hvis de sæsonbeskæftigede har under 3 måneders samlet årlig beskæftigelse hos den enkelte arbejdsgiver, skal der ikke etableres nogen sikkerhedsorganisation. Man kan godt have 20 jordbærplukkere ansat i 1 måned uden en sikkerhedsorganisation.

Hvis man kommer op på 10 ansatte med over 3 måneders ansættelse samtidig, skal der etableres en sikkerhedsorganisation.

Hvis man har deltidsbeskæftigede i form af den samme daglige hjælp eller blot en ugentlig hjælp, 1 - 2 timer året igennem, vil den eller de pågældende tælle på samme måde som en heltidsansat. Her er det ikke timerne som sådan der tæller. Her gælder så samtidighedsreglen dvs., der skal være 10 ansatte på arbejde samtidig.

Hvad skal sikkerhedsorganisationen foretage ?

Sikkerhedsgruppen skal varetage de ansattes sikkerhed og sundhed. Den skal deltage aktivt i beskyttelse og forebyggelse af de ansattes sikkerheds- og sundhedsmæssige forhold. Det sker bl.a. ved følgende:

1. Holde et møde f. eks. hvert kvartal, for at drøfte sikkerheds- og sundhedsmæssige forhold på virksomheden.
   
   
2. Alle ansatte i sikkerhedsgruppen skal gennemgå arbejdsmiljø- uddannelsen. Det vil i praksis sige medarbejderrepræsentant(er) og undertiden arbejdslederen.
   
   
3. Sikkerhedsgruppen er ansvarlig for, at alle problemer tages op og beskrives sammen med APV'en.
   
   
4. Den person, der rejser et arbejdsmiljøproblem, "ejer" problemet. Dette indebærer, at den, der rejser problemet, skal være med i løsningen af dette.
   
   
5. Problemer, man ikke selv kan løse, tages op i sikkerhedsgruppen, der fungerer som igangsætter. Det vil sige, at sikkerhedsgruppen ikke nødvendigvis skal løse problemet, men skal give ideer til dem, der kommer med problemet, så de selv kan løse det.
   
   
6. Der skal skrives referat fra mødet. Se sidst i dette afsnit hvor der er et eksempel på en mødeindkaldelse.

Er der tvivl om arbejdet, gruppens sammensætning mv. i sikkerhedsorganisationen, kan der altid rettes henvendelse til den lokale arbejdsmiljøkonsulent eller Arbejdstilsynet i området.

Til top

Arbejdsmiljøuddannelsen

Alle sikkerhedsrepræsentanter skal på et 37 timer´s arbejdsmiljøkursus. Senest fire uger efter valget skal sikkerhedsrepræsentant(er) tilmeldes et sikkerheds- kursus, og der er højest 8 måneder til at få det gennemført. Disse kurser har hidtil været afholdt af LO, FTF og AC, samt af DA.

Jordbruget afholder egne brancherettede arbejdsmiljøkurser. Disse kurser afholdes af AgroForum, Landbrugets efteruddannelse og på Gråsten Landbrugsskole.
Din arbejdsmiljøkonsulent kan orientere nærmere om disse kurser. Du kan også få flere oplysninger på www.agroforum.dk under kurser eller hos kursussekretær Marianne Borg.

Arbejdsmiljøkurser skal være af 37 timers varighed, oftest fordelt på 2 x 2 dage, eller 3 og 2 dage. De afholdes på jordbrugets egne kursusvirksomheder. Kurset samt kørsel, kost/logi og løn i perioden betales af arbejdsgiver.

Flere gårde, flere momsregistreringer osv.

Hvis der er tvivl om hvordan antallet af medarbejdere skal tælles med. F.eks. hvis der arbejdes på forskellige arbejdssteder, hvis det er flere momsregistrerede virksomheder, helt forskellig beskæftigelse osv. Kontakt din arbejdsmiljøkonsulent, eller forhør dig hos Arbejdstilsynet i kredsen, om hvad de mener om organisering under netop dine forhold .

Eksempel på indkaldelse til sikkerhedsmøde.

Bemærk!
De ansatte har ret og pligt til at vælge en sikkerhedsrepræsentant.

Mødereferat:
Her redegøres kort for ovenstående punkter, husk at referatet gennemgås og underskrives af deltagerne.

Medarbejdere ønsker ikke valg

I nogle tilfælde vil ingen af medarbejderne på bedriften vælges som sikkerhedsrepræsentant eller have oprettet en sikkerhedsorganisation.

I sådan en situation skal arbejdsgiver/ - leder insistere på at der vælges en sikkerhedsrepræsentant samt oprettes et sikkerhedsudvalg.

Dersom det forsat er umuligt af få nogle til at indgå i sikkerhedsarbejdet, skal arbejdsgiveren sørge for at få en underskrevet erklæring fra medarbejderne på at de har fået tilbudt dette, men ikke vil deltage.

Det skal tages op igen hver gang der sker nyansættelser, og mindst hvert andet år. Husk hver gang at få erklæringen underskrevet!