Arbejdsplanlægning på kvægbedrifter 

Oprettet: 25-10-2010

Hvad er forbedringstavlen og tavlemøde?

Forbedringstavlen er et værktøj til at opnå en virksomhedskultur med løbende forbedringer (det femte Leanprincip).

Formålet med forbedringstavlen

  • Den positive dialog
  • Inddrage medarbejderne
  • Synlige mål og resultater
  • Forbedringskultur
  • Synlig ledelse
  • Team-ånd

 

 

  Målingstyring af fokusområder

  Forslag til forbedringer

  Prioritering

  • Straks
  • Snart
  • Senere
  • Spring over 

  Hvem gør hvad?
  Og hvornår?

Forbedringstavlen anvendes sammen med Weekplanner f.eks. på et ugentligt mandagsmøde. Mødet er kort (maks. 15 min), folk står gerne op omkring tavlen(erne) og der er en fast dagsorden som den ansvarlige leder styrer efter.

Struktur ved det ugentlige tavlemøde

  • Korte møder
  • 15-20 min. hver uge
  • evt. 3 min. hver dag
  • Stående møder
  • Alle står rundt om tavlen
  • Dagsorden
  • Fast og kendt

Tavlen er delt i fire felter

1. Mål for fokusområder:

Her noteres bedriftens mål, f.eks.:

    • Ydelse på 11.000 kg
    • Kalvedødelighed på 2 %
    • Celletal på 220.000.

Den aktuelle tilstand for de forskellige mål noteres også. 

2. Forslag til forbedringer:

Forbedringsforslag skrives på her i løbet af ugen.
Ofte opstår gode forslag ved diskussionen af de aktuelle mål. De noteres også her.

Forslagene gennemgås en gang om ugen.  

3. Prioritering:

    • Straks
    • Snart
    • Senere
    • Spring over

4. Hvem gør hvad hvornår:

Når dette område er udfyldt er ingen i tvivl om ansvarsfordeling og tidsfrister.

Den positive dialog

  • Alle forhold har en god og en dårlig side – også fejl: Hvad kan vi lære af fejlen?
  • Vend hurtigt negativt til positivt: Hvad kan jeg gøre bedre? i stedet for ”Han glemte at gøre...”
  • Lejlighed til at rose: ”Super, at du opdagede den syge ko”
  • Undgå altid ironi og sarkasme
  • Hvis nogen skal kritiseres, så gør det på 2-mands hånd

 

  5 faste punkter på
  dagsordenen


      Indhold

  1. Planlægning


  • Planlægning af den kommende uge
  • Hvad der ligger ud over faste opgaver f.eks. klovbeskæring
  • Orienter også om andre ting på gården f.eks. Vi skal snitte græs på torsdag
  • Mads skal til tandlæge på onsdag, og Lisbeth har fødselsdag og giver kage i morgen. Brug WeekPlanner

  2. Hvad gik godt sidste uge


  • Alle skal nævne mindst én ting
  • Vi fik 3 kalve, der alle er friske
  • Jonas opdagede, at kablet var i stykker
  • Solen og varmen kom
  • Hjælp dem lidt på vej, hvis de ikke selv kan finde på noget  

  3. Resultater


  • Sæt nogle tydelig og målbare mål
  • Skal helst være korttids, så man kan se en udvikling f.eks. celletal dagligt, mælk leveret, levende fødte kalve
  • Gør et nummer ud af det, når det går godt
  • Sørg for, der er noget positivt at sige hver gang  

  4. Gode ideer, forbedringsforslag


  • Alle skal komme med noget
  • Alle forslag skal tages seriøst
  • Gule sedler med forslag
  • Prioritering 
  • Fordeling af ansvar
  • Opfølgning  

  5. Opfølgning


  • Fasthold og hold fast
  • Vær konsekvent
  • Spring ALDRIG over
  • Skab en forbedringskultur

 

Se folder om Tavlemøde her (259 kb)

 

Sidst bekræftet: 22-10-2015 Oprettet: 25-10-2010 Revideret: 25-10-2010

 Bestil nu

Kontakt

Specialkonsulent

Vibeke F. Nielsen

Sundhed og produktion


Forfatter

Kvæg
Ulrik Toftegaard Jensen

Af samme forfatter

Jobstart, trivsel og arbejdsmiljø
Medarbejdernes trivsel er vigtig for en funktionel og dynamisk besætning.
20.02.15
Vejledning til ”KAN- SKAL” opgaver
Analyse - opbygning af organisation
20.02.15
Spilleregler på vores arbejdsplads
Motivation og tillidsværktøjer
20.02.15
Udvikling i jobbet - skema
Tilpasses den enkelte bedrift
20.02.15
Sådan gør de bedste
- En interview undersøgelse af dygtige mælkeproducenter.
05.12.14