Etablering og drift af selvskabsbestyrelse, advisory board eller et gårdråd
Når man skal i gang med at etablere en selskabsbestyrelse, et advisory board eller et gårdråd, er der en række lovmæssige, personlige og praktiske forhold, som man skal have styr på.
Kompetencer og kontrakter
Find værktøjer til kortlægning af kompetencebehov og bestyrelseskandidaters kompetencer i forhold til arbejdet i bestyrelser og rådgivende organer. Kortlægningen er en del af processen ved både etablering og drift af en bestyrelse eller et advisory board.
Det anbefales, at man hvert år foretager en evaluering af virksomhedens kompetencebehov, og en vurdering af kandidaters kompetencer hver gang der er udskiftninger i bestyrelsen.
Kompetencehjulet
Brug kompetencehjulet til at kortlægge din virksomheds kompetencebehov i bestyrelsen eller advisory boardet.
Kompetenceuniverset
Med kompetenceuniverset kan du kortlægge en kandidats kompetencer indenfor flere forskellige brancher.
Bestyrelseskontrakt – skabelon
Når den rette person eller personer er fundet til bestyrelsen, bør der udarbejdes en bestyrelseskontrakt. Du kan bruge skabelonen her til at udarbejde en bestyrelseskontrakt for hvert af bestyrelsens medlemmer.
Bestyrelsens tilsyn med virksomhedens drift
En af bestyrelsens vigtigste tilsynsopgaver er, at føre tilsyn med virksomhedens økonomi og sikre, at driften sker på forsvarlig vis, og på et tilstrækkeligt kapitalgrundlag.
For at bestyrelsen kan udfylde denne tilsynsforpligtelse, er det nødvendigt, at ejerlederen forsyner bestyrelsen med den nødvendige information. Hvad der anses som nødvendig information, skal afgøres af bestyrelsen. Det er derfor bestyrelsens opgave at stille kravene til informationen.
Herunder finder du en artikel, der beskriver, hvad der generelt bør rapporteres til bestyrelsen i en ejerledet landbrugsvirksomhed.
Artikel: Rapportering til bestyrelsen i landbrugsvirksomheden
Det anbefales, at I aftaler procedurer for arbejdet i bestyrelsen eller advisory boardet. Dette gøres med en forretningsorden. Du finder de forskellige skabeloner til forretningsordner her:
Skabelon: Forretningsorden for selskabsbestyrelsen
Skabelon: Forretningsorden for gårdråd og advisory boards
Årsplan – skabelon
Bestyrelsens temaer i løbet af året bør planlægges, så I sikrer, at der afsættes den nødvendige tid på møderne til at forholde jer til virksomhedens vigtigste forhold. Denne planlægning sikres med en årsplan. Brug skabelonen til at planlægge din bestyrelses årsplan.
Bestyrelsesreferat – skabelon
Efter hvert bestyrelsesmøde bør der straks udsendes et referat. Brug skabelonen til at udfærdige referater fra dine bestyrelsesmøder.
Forhandlingsprotokol – skabelon
Hvis der er truffet en afgørelse om særlige forhold på et bestyrelsesmøde, kan dette med fordel udmøntes i en forhandlingsprotokol. Brug skabelonen til at lave en forhandlingsprotokol for dine bestyrelsesafgørelser.
Udvikling og vækst
Det er en bestyrelsesopgave at varetage den overordnede, strategiske ledelse af virksomheden med henblik på at sikre værdiskabelsen. Det indebærer, at bestyrelsen skal fastlægge virksomhedens strategiske mål og sikre, at de nødvendige forudsætninger er til stede.
Læs de to artikler og bliv klogere på, hvordan du som ejerleder eller medlem af en bestyrelse eller et advisory board kan involvere dig i virksomhedens strategiske arbejde.
Bestyrelsens rolle i det strategiske arbejde
Artiklen beskriver, hvordan en professionel bestyrelse kan involvere sig i landbrugsvirksomhedens strategi.
Bestyrelsens rolle i strategiimplementering
Artiklen giver inspiration til, hvordan bestyrelsen kan implementere landbrugsvirksomhedens strategi og følge op på dens eksekvering.