Budgettering i en tørketid
Hvis tørken rammer, er det vigtigt, at du gør dig nogle overvejelser omkring bedriftens strategi, produktion og produktivitet, og hvordan tørken påvirker din bedrift.
En tørke gør sjældent noget godt for en landbrugsbedrifts økonomi. For de landmænd, der har fået afdækket indkøb og/eller salg på både mængde og priser, er fremtiden på sin vis forudsigelig, men for dem, der ”ligger åbne” i markedet, vil budgetteringen være mere uvis.
Du bør dog være ekstra opmærksom, hvis der er stor usikkerhed omkring priserne. Behovet for indkøb af ekstra foder bør du relativt sikkert kunne afklare frem til næste høst. Men store prisudsving gør budgettet mere usikkert.
Er der store prisudsving, bør du få lavet uddybende risikoanalyser rundt om budgettets forudsætninger. Dette er vigtigt. For des større prisudsving, der er på afsætning og indkøb, des større er risikoen for, at budgettet ikke holder, og at der i værste fald ikke bevilges nok likviditet i pengeinstituttet.
Derfor bør både du og dit pengeinstitut overveje og forberede andre scenarier end det budgetterede Det er din opgave at præsentere disse muligheder for pengeinstituttet og sørge for, at diskussionen bliver taget.
Dette opnår du bedst ved at have et færdiggjort regnskab for tørkeåret, men i de fleste tilfælde er der ikke tid til at vente på det. Derfor må du lave en fremskrivning af regnskabet for hele året på baggrund af de allerede kendte tal, som for de fleste udgøres af budgetkontrol pr. 30.06. Derved opnår du et bedste bud for regnskabet. Når det endelige regnskab foreligger, er det muligt, at du også bør lave en revision af budgettet for det kommende år, såfremt der er forhold i budgettet, der ikke er gået som forventet.
Når budgettet for det kommende år er udarbejdet, bør der ikke ske tilretninger af budgettet efterfølgende. Dette er for at sikre, at du, din bank, dit realkreditinstitut og dine konsulenter taler om det samme budget og for at sikre, at der ikke sker brud i historikken samt misforståelser.
I stedet bør der ved større ændringer i forudsætningerne i budgetåret laves tillæg til budgetterne, som isoleret beskriver de afledte effekter af ændrede forhold.
Det kan også være, at du vil blive mødt med krav om en yderligere gennemarbejdning af budgettet og genovervejelse af produktionen for at finde likviditet i form af omkostningsreduktioner.
Blandt andet derfor er det vigtigt, at du har forholdt dig til, om de forventede prisniveauer og de forventede yderligere indkøb af foder giver anledning til, at produktionen skal tilpasses og skæres til i forhold til de forventede priser.
Hvis du kan spare på stykomkostningerne ved blot at satse på de mest effektive dyr, og kan du spare på nogle af de likviditetsbelastende kapacitetsomkostninger eller på udtræk til privat, vil det ofte være et godt signal – og i øvrigt en god øvelse for de fleste landmænd.
Til dette formål vil det give mening for både dig og dit pengeinstitut at få udarbejdet et budget for et normalt år. Viser et sådant budget overskud og viser diverse nulpunktsberegninger og følsomheder, at bedriften under normale omstændigheder vil være økonomisk bæredygtig, vil det være en motivation for dig til at fortsætte det hårde arbejde. Og det vil være en motivation for dit pengeinstitut til at bidrage med at afhjælpe den midlertidige udfordring.
Et budget for et ”normalår” bør i øvrigt altid være en del af budgetlægningen – også når det går bedre end forventet. Det vil bidrage til at fastholde fokus og den rigtige retning på den lange bane.
Hvad betyder en tørke for udarbejdelsen af næste års budget?
Som udgangspunkt ændrer tørke og ændrede prisforhold ikke på tilgangen til at udarbejde et budget. Forudsætningerne for budgettet er stadig det væsentligste parameter for at få et retvisende budget. Og fastlæggelse af beholdninger og forbrug samt hvor store indkøb, hvornår, salgspriser, tidspunkter for salg af produkter, produktion, produktivitet, investeringer, finansiering mv. skal ske med samme nøjagtighed som i et normalt år.Du bør dog være ekstra opmærksom, hvis der er stor usikkerhed omkring priserne. Behovet for indkøb af ekstra foder bør du relativt sikkert kunne afklare frem til næste høst. Men store prisudsving gør budgettet mere usikkert.
Er der store prisudsving, bør du få lavet uddybende risikoanalyser rundt om budgettets forudsætninger. Dette er vigtigt. For des større prisudsving, der er på afsætning og indkøb, des større er risikoen for, at budgettet ikke holder, og at der i værste fald ikke bevilges nok likviditet i pengeinstituttet.
Derfor bør både du og dit pengeinstitut overveje og forberede andre scenarier end det budgetterede Det er din opgave at præsentere disse muligheder for pengeinstituttet og sørge for, at diskussionen bliver taget.
Hav et realistisk udgangspunkt for det kommende års budget
For at have et retvisende udgangspunkt for det kommende års budget er det nødvendigt at have et realistisk udgangspunkt for balance inkl. beholdninger mv. ved starten af indkomståret.Dette opnår du bedst ved at have et færdiggjort regnskab for tørkeåret, men i de fleste tilfælde er der ikke tid til at vente på det. Derfor må du lave en fremskrivning af regnskabet for hele året på baggrund af de allerede kendte tal, som for de fleste udgøres af budgetkontrol pr. 30.06. Derved opnår du et bedste bud for regnskabet. Når det endelige regnskab foreligger, er det muligt, at du også bør lave en revision af budgettet for det kommende år, såfremt der er forhold i budgettet, der ikke er gået som forventet.
Når budgettet for det kommende år er udarbejdet, bør der ikke ske tilretninger af budgettet efterfølgende. Dette er for at sikre, at du, din bank, dit realkreditinstitut og dine konsulenter taler om det samme budget og for at sikre, at der ikke sker brud i historikken samt misforståelser.
I stedet bør der ved større ændringer i forudsætningerne i budgetåret laves tillæg til budgetterne, som isoleret beskriver de afledte effekter af ændrede forhold.
Banken vil gennemgå dit budget med en tættekam
Budgetterne for det kommende år efter en tørkeperiode må ofte forventes at give en udfordret likviditet. Og det må forventes, at dit pengeinstitut gennemgår dit budget med en tættekam for at finde likviditetsmæssige besparelser, som kan medføre, at pengeinstituttet skal stille en mindre kreditfacilitet til rådighed.Det kan også være, at du vil blive mødt med krav om en yderligere gennemarbejdning af budgettet og genovervejelse af produktionen for at finde likviditet i form af omkostningsreduktioner.
Blandt andet derfor er det vigtigt, at du har forholdt dig til, om de forventede prisniveauer og de forventede yderligere indkøb af foder giver anledning til, at produktionen skal tilpasses og skæres til i forhold til de forventede priser.
Hvis du kan spare på stykomkostningerne ved blot at satse på de mest effektive dyr, og kan du spare på nogle af de likviditetsbelastende kapacitetsomkostninger eller på udtræk til privat, vil det ofte være et godt signal – og i øvrigt en god øvelse for de fleste landmænd.
Lav også et budget for et ”normalår”
Det er i en tørkeperiode vigtigt at holde sig for øje, at det vil blive normale tider igen, og at dette kan komme, før man aner det. Derfor er det vigtigt at sikre sig, at bedriften rent faktisk vil generere overskud i et år med relativt normale pris- og produktionsforhold.Til dette formål vil det give mening for både dig og dit pengeinstitut at få udarbejdet et budget for et normalt år. Viser et sådant budget overskud og viser diverse nulpunktsberegninger og følsomheder, at bedriften under normale omstændigheder vil være økonomisk bæredygtig, vil det være en motivation for dig til at fortsætte det hårde arbejde. Og det vil være en motivation for dit pengeinstitut til at bidrage med at afhjælpe den midlertidige udfordring.
Et budget for et ”normalår” bør i øvrigt altid være en del af budgetlægningen – også når det går bedre end forventet. Det vil bidrage til at fastholde fokus og den rigtige retning på den lange bane.
