Oprettet: 19-09-2019

Sådan lægger du grundstenen for en værdifuld produktions- og økonomiopfølgning i 2020 og 2021

Tænk nye muligheder ind for tæt opfølgning på produktionen i 2020 og fremefter, når budgettet udarbejdes i de kommende måneder. Få SEGES’ anbefalinger til, hvordan du gør det bedst.

Driftsgrensanalyse – Businesscheck – Dashboard - E-overblik – Grovfoder 4.0, CropManager og Lagerstyring. Aldrig før, har der været så mange opfølgningsværktøjer, og nye der er på vej. Og som landmand vil man i fremtiden opleve at skulle vælge, hvilke værktøjer der passer bedst til styring af ens virksomhed, for en hurtigere og tættere opfølgning på produktion og økonomi.

Intet it-værktøj er dog bedre end de data, det bygger på. Derfor det er det altafgørende, at produktionsregistreringer og bogføring altid er præcise og ajourført. Når det kommer til opgørelse af resultatet i marken, anbefaler vi derfor udbytteregistreringer samt registreringer af forbrug og maskinhandlinger, enten i MarkOnline, CropManager eller FarmTracking.

Dashboardet giver overblik og mulighed for hurtig opfølgning på produktionen. Læs mere om Dashboardet her  og e-overblik her. (Forstør figur ved at klikke på den.)

Udvid kontoplan og specificer driftsgrene

I de kommende måneder vil mange bedrifter udarbejde et budget for 2020, og det er her man skal beslutte sig for, hvilken specifikationsgrad man vil have i bogføringen, for bedst at kunne lave en økonomisk opfølgning i 2020, der giver mening på den enkelte bedrift.

På kvægbedrifter med grovfoderproduktion, anbefaler vi, at der laves opdelte driftsgrensanalyser på græs og majs samt øvrigt grovfoder og salgsafgrøder. Det kræver, at der registreres en produktionsgrenskode i Ø90 på hver omkostningslinje i forbindelse med bogføringen. Ligeledes kræver det en korrekt fordeling af tidsforbrug, kapacitetsomkostninger og vedligehold af maskiner på de enkelte afgrøder. Her kan det være en stor hjælp at få udarbejdet en FMS-analyse, forud for fordelingen.

Det kan imidlertid også være svært, at opdele fakturaer nøjagtigt fra eksempelvis maskinstationer - og fordele omkostninger på ydelser - der bruges på tværs af alle afgrøder.

Men det kan være en stor hjælp, hvis ejendomskontoplanen tilrettes eller udvides på forhånd i forbindelse med budgetlægningen for 2020, så det hele er på plads, inden bogføring og opfølgning kan begynde i de kommende år. Jo mere specifik ejendomskontoplanen er, jo nemmere er det at fordele omkostningerne på de rigtige konti samt efterfølgende påføre produktionsgrenskoder på registreringerne. Du kan se et eksempel på en ejendomskontoplan her.

Få optimeret SUMMAX

Mange bedrifter anvender allerede SUMMAX som hjælp til bogføringen, men i mange tilfælde, kan brugen af SUMMAX optimeres væsentligt på den enkelte bedrift, så landmanden med få klik, både kan bogføre det enkelte bilag korrekt, samt sætte det til betaling på en vilkårlig dato. Hvad enten det gælder udvidelse af ejendomskontoplanen, produktionsgrenskoder, opstart eller optimering af SUMMAX, er det nødvendigt at søge assistance ved egen økonomikonsulent eller regnskabsassistent.

Store gevinster ved en bedre kontering

Den ekstra tid og omkostning, der skal bruges nu til evt. tilretning af kontoplan samt optimering af SUMMAX, kan være givet rigtig godt ud. Allerede fra 2020 vil man opleve det som en leg at lave budgetopfølgning – dag for dag - måned for måned – kvartal for kvartal – alt efter behov.

Dashboard og E-overblik kan så anvendes med fuld gevinst, og give et hurtigt, dagligt overblik over økonomi og produktion. Indsatser i forbindelse med afvigelser vil kunne iværksættes meget hurtigt, og tab minimeres.

I 2021, når årsregnskabet for 2020 er færdigt, vil langt de fleste omkostninger være fordelt på forhånd på de rigtige konti og produktionsgrenskoder. Sammen med det registrerede tidsforbrug på afgrødeniveau og fordeling af vedligeholdelses- og kapacitetsomkostninger, vil driftsgrensanalysen med opdeling på græs, majs, øvrigt grovfoder og salgsafgrøder kunne genereres uden de store udfordringer.

Herefter kan benchmarking og fraktilanalyser udskrives, og analysearbejdet begynde på den enkelte bedrift.

Eksempel på fraktilanalyse, der bygger på oplysninger fra driftsgrensanalysen. Som landmand får du et hurtigt overblik over din placering på en række områder i forhold til sammenlignelige bedrifter.(forstør tabel ved at klikke på den)

Kommer du med nu - er du klædt på til fremtiden

Engang i fremtiden vil vi se muligheder for at beregne fremstillingsprisen endnu mere detaljeret, f.eks. på markniveau. Også i den forbindelse vil det være altafgørende, at bogføringen udføres så præcis som muligt.
Og som det fremgår af ovennævnte, kommer budgettering og bogføring forud for den interessante opfølgningsfase, så det er med at komme i gang nu, så man er klar til fremtidens løsninger indenfor produktions – og økonomistyring.

Sidst bekræftet: 19-09-2019 Oprettet: 19-09-2019 Revideret: 19-09-2019

Forfatter

HusdyrInnovation
Seniorkonsulent

Peter Hvid Laursen

Sundhed og produktion


Af samme forfatter

Fokus på grovfoderprisen blev kickstartet i gårdrådet
Mælkeproducent Kristian Thomsen har stor fokus på fremstillingsprisen på grovfoder. Strategien blev kickstartet i gårdrådet...
03.04.20
Grovfoderekskursionen er udsat til 10. september 2020
Grovfoderekskursionen 2020 er ikke aflyst men udsat til september, hvor korn-og halmhøsten forhåbentlig er i hus og majshøs...
01.04.20
Sådan kan du opdele omkostninger i majs og græs
Græs er ofte væsentligt dyrere at dyrke end majs. Så er det rimeligt, at din grovfoderpris er et gennemsnit af de to? Jo me...
20.03.20
Tip til tavlemødet: Afdækker I ensilagen godt nok?
Tag en snak om, hvordan I bedst udtager og afdækker ensilagen, så I undgår foderspild og tab af foderværdi. Brug faktaark ...
20.03.20
Er du klar til udbyttemåling i grovfoderhøsten 2020?
Mere og bedre viden om dine udbytter er vejen til at forbedre dem.
21.02.20