De overordnede mål er operationaliserede, og der er identificeret nogle nøgletal, der på forskellige tidspunkter kan informere ledelsen om status på målene. Der er således på baggrund af bedriftens mål foretaget et bevidst valg af produktionstekniske nøgletal, som der følges op på løbende med henblik på at realisere målet.
Ledelsesinformationssystemet giver dig de informationer, du skal bruge til at styre din bedrift
Når dit ledelsesinformationssystem er opsat, har du som landmand de informationer, som skal understøtte dig i den løbende ledelse af bedriften. Informationer, som selvfølgelig skal suppleres med mål for de enkelte nøgletal.
Ledelsesopgaven vil nu bestå i, at enhver beslutning, du træffer, sikrer, at budgetmålet for nøgletallet opnås. Når målene er operationaliserede helt ned på tekniske nøgletal, der kan følges dagligt eller ugentligt, bliver det nemmere at arbejde med den overordnede sikring af mål og dermed muligt at reagere meget hurtigere på eventuelle problemer.
Processen lægger op til, at du som landmand selv er med i budget- og planlægningsfasen. Det er her, at du lærer at identificere effekten af en indsats i det ene styringsområde på de to øvrige styringsområder. Optimalt er det dig som landmand, der selv udarbejder forudsætningerne for budgettet og ikke din rådgiver. Overlader du budgetprocessen, altså den proces, hvor du arbejder med identifikation af den kommende periodes mål og afdækning af potentialer og udfordringer, til andre udenfor virksomheden, overlader du også initiativerne og prioriteringerne til dem. Så bliver det eksterne rådgivere eller i yderste konsekvens dit pengeinstitut, som overtager ledelsesopgaven, og så udfører du bare arbejdet.
Ledelsesinformationerne skal dermed ses som en hjælp til dig som beslutningstager i virksomheden, og informationerne skal medvirke til at forbedre udnyttelsen af virksomhedens ressourcer set i forhold til de opstillede mål. Derudover skal ledelsesinformationssystemet medvirke til at identificere områder i virksomheden, der kræver en særlig indsats i forhold til at opnå målene.
Anvendelsen af informationerne skal kunne:
- Understøtte styringsopgaven for dig, der arbejder med økonomistyringen og med ledelsesopgaverne i virksomheden
- Informere om andre områder, der kræver handling
- Give inspiration til nye initiativer
Økonomistyring bliver således de handlinger, der udføres som et resultat af en konklusion på en række informationer. Hvis du mestrer økonomistyringen, vil det være nemmere at identificere de primære ledelsesopgaver i virksomheden.