SEGES Innovation har etableret Appelinstansen som et tilbud til hesteorganisationer, der ønsker at anvende en uafhængig instans i forbindelse med behandlingen af klager over organisationernes disciplinære afgørelser.
Anvendelsen fordrer, at den respektive organisation har tilsluttet sig Appelinstansen og indskrevet denne i organisationens regelsæt.
Forretningsorden for Appelinstansen for disciplinære afgørelser truffet af hesteorganisationer (”Appelinstansen”).
1.1 Appelinstansens formål er at træffe hurtig, effektiv og endelig afgørelse i sager, der indbringes for Appelinstansen.
2.1 Appelinstansen kan behandle afgørelser om disciplinær straf, som er truffet af en hesteorganisation, der i dens vedtægter har besluttet at anvende Appelinstansen, som ankeinstans.
2.2 Appelinstansens afgørelse om disciplinær straf skal træffes i overensstemmelse med det regelsæt, som er fastlagt af hesteorganisationen.
3.1 Appelinstansen består af tre medlemmer - en juridisk dommer, som er formand, samt to fagdommere.
3.2 Appelinstansens medlemmer udpeges fra sag til sag af Appelinstansens sekretariat i samarbejde med SEGES Innovation, Husdyr Innovation, Heste, som skal sikre, at de tre dommere er upartiske og uafhængige, samt at fagdommerne har den fornødne sagkundskab til at behandle sagen.
3.3 Appelinstansens dommere må ikke deltage i behandlingen af en sag, hvis de har en væsentlig direkte eller indirekte interesse i beslutningens udfald, eller der i øvrigt kan rejses tvivl om deres upartiskhed.
3.4 Begrundet indsigelse mod en eller flere af de tre udpegede dommere skal være Appelinstansens sekretariatet i hænde senest 7 dage efter, at dommernes identitet er meddelt sagens parter, idet parterne derefter fortaber retten til at gøre indsigelse gældende. Sekretariatet træffer endelig afgørelse om en sådan indsigelse.
4.1 Et medlem, der ønsker en disciplinær afgørelse truffet af en tilsluttet hesteorganisation indbragt for Appelinstansen, skal inden for den frist, der er fastsat i den pågældende hesteorganisations regelsæt, påklage denne skriftligt overfor den pågældende hesteorganisation og bede denne om at indbringe sagen.
4.2 Indbringelse af sag for Appelinstansen skal ske af den tilsluttede hesteorganisation. Sagen sendes snarest og senest to uger efter modtagelse af klagen til Appelinstansens sekretariat vedlagt kopi af afgørelsen og de bilag og øvrige beviser, som har været fremlagt ved behandlingen af disciplinærsagen i hesteorganisationen.
4.3 I forbindelse med indbringelse af sagen skal den tilknyttede hesteorganisation indbetale et klagegebyr på 10.000 kr. til Appelinstansens sekretariat. Modtages klagegebyret ikke inden 14 dage efter modtagelse af klagen, kan sekretariatet afvise sagen.
4.4 Den tilknyttede hesteorganisation afgør senest samtidig med fremsendelse af klagen til Appelinstansens sekretariat, hvorvidt en klage skal have opsættende virkning i forhold til den disciplinære afgørelse.
5.1 Appelinstansens sekretariat tilrettelægger processen omkring sagens oplysning og forberedelse i samarbejde med den juridiske dommer, som udpeges, når sagen er indbragt, og klagegebyret er modtaget.
5.2 Når en sag er indbragt af en tilknyttet hesteorganisation, og klagegebyret er modtaget af Appelinstansens sekretariat, underretter sekretariatet parterne om sagens modtagelse. Kommunikation mellem Appelinstansens sekretariat og sagens parter sker pr. e-mail.
5.3 Det berørte medlem gives en frist på 14 dage til at komme med sine skriftlige bemærkninger til sagen, herunder fremføre argumenter for, at den trufne afgørelse af forkert.
5.4 Ved modtagelse af medlemmets bemærkninger videresendes disse til den tilknyttede hesteorganisation, som gives en frist på 14 dage til at komme med dens skriftlige bemærkninger i sagen.
5.5 For indsendelse af yderligere bemærkninger gælder en frist fastsat af Appelinstansens sekretariat.
5.6 De i pkt. 5.3, 5.4 og 5.5 angivne frister kan kun undtagelsesvis fraviges, hvis særlige grunde taler herfor.
5.7 Undlader en part at komme med bemærkninger inden for den angivne frist, kan sagen afgøres på det foreliggende grundlag.
5.8 Når det af den juridiske dommer og Appelinstansens sekretariat vurderes, at sagen er tilstrækkeligt oplyst, afsluttes forberedelsen, og sagens to fagdommere udpeges.
6.1 Når sagens forberedelse er afsluttet, indkaldes parterne til en mundtlig forhandling, medmindre parterne tiltræder, at behandling skal ske på skriftligt grundlag.
6.2 Appelinstansen afsiger så vidt muligt skriftlig afgørelse senest 14 dage efter den mundtlige forhandlings afslutning. Afgørelsen skal indeholde en kort angivelse af parternes påstande og argumenter samt de forhold, som Appelinstansen har tillagt betydning for afgørelsen.
6.3 Appelinstansens afgørelse sendes til sagens parter og er endelig og bindende for parterne. Efterfølgende domstolsprøvelse er således afskåret.
7.1 Hesteorganisationen hæfter for samtlige Appelinstansens omkostninger forbundet med sagens behandling, og omkostninger skal indbetales efter påkrav fra Appelinstansens sekretariat. Omkostningerne er ikke begrænset til klagegebyret.
7.2 Appelinstansens omkostninger forbundet med sagens behandling omfatter honorar til Appelinstansens medlemmer, udgifter til sekretariatet og eventuelle andre omkostninger relateret til sagen. Appelinstansen træffer afgørelse om sagens omkostninger, herunder honoraret til Appelinstansens medlemmer. Såfremt en sag henlægges, før Appelinstansens medlemmer er udpeget, træffer Appelinstansens sekretariat afgørelse om sagens omkostninger.
7.3 Efter anmodning fra en part kan Appelinstansen med endelig virkning fordele udgiften til appelsagen mellem parterne. Appelinstansen kan pålægge en part helt eller delvist at erstatte de udgifter, den anden part har haft.
8.1 En eventuel offentliggørelse af Appelinstansens afgørelse er et anliggende mellem sagens parter.
9.1 Appelinstansens dommere og sekretariat har tavshedspligt med hensyn til sagen og er forpligtet til at behandle de modtagne oplysninger fortroligt og til ikke at videregive oplysningerne til andre udenfor Appelinstansen.
--- ooo ---
Således vedtaget af _____________________ den _____ 2026
Emneord
