Nytår er et oplagt tidspunkt at se vaner og arbejdsgange efter i sømmene. Det gælder i høj grad også for din registrering af data. For hvis du ikke har data på plads fra starten af året, bliver det både tidskrævende og bøvlet senere.
”Nu går vi snart ind i det nye år. Brug anledningen til at sige til dig selv: ’Er jeg sikker på, at jeg har styr på at få de rette data ind, når det kommer til min bedrifts tiltag for bæredygtighed?’ Hvis du har din grundkontering så perfekt som muligt allerede fra 1. januar, så kommer du ikke til at sidde ved årets afslutning og svede over gamle registreringer,” siger Arne Oksen, Landskonsulent Økonomi, i SEGES Innovation.
Hans budskab er enkelt: Jo bedre du får sat registreringerne op fra starten, jo lettere bliver resten af året. Det gælder både økonomidata og de bæredygtighedsdata, som fylder mere og mere i landbruget.
Bæredygtighedsdata bliver ofte opfattet som noget ekstra – noget, der kommer oven i det arbejde, man allerede har. Men i praksis hænger bæredygtighed tæt sammen med økonomi og produktion.
Data om foder, energi, gødning, udbytter og forbrug findes allerede mange steder i bedriftens systemer. Udfordringen er ikke nødvendigvis, at data mangler, men at de ikke altid bliver registreret ensartet og brugt på tværs.
Når din grundkontering er korrekt, og data bliver registreret rigtigt ved kilden, kan de samme oplysninger bruges flere steder. De kan indgå i regnskabet og din ESG-rapport, bruges i klimaberegninger som Arlas FarmAhead™ Check og danne grundlag for opgørelser af CO₂-udledning, kvælstof og ressourceforbrug. Samtidig bliver de lettere at trække frem, når din rådgiver skal hjælpe med analyser, benchmarking eller opfølgning.
”Det handler ikke om at samle flest mulige data, men om at samle de rigtige data – og gøre det på en rationel måde,” siger Arne Oksen. Hvis tallene er irrelevante eller ikke er korrekte, giver det nemlig ikke mening at bruge dem til styring eller beslutninger.
Derfor er arbejdsgangene afgørende. Når data opsamles automatisk i forbindelse med indkøb og drift, sparer det både tid og mindsker risikoen for fejl. Købes foderet korrekt ind i systemet med mængder og typer, kan det bruges direkte videre. Det samme gælder el, diesel og andre ressourcer, som allerede fremgår af bogføringen. Jo mindre, der skal tastes manuelt, jo højere bliver kvaliteten af data.
Gevinsten viser sig især ved årets afslutning. I stedet for at skulle rekonstruere forbrug og lede efter gamle bilag, ligger dine tal klar. Regnskabet bliver lettere at afslutte og dokumentationen er tilgængelig, når den skal bruges.
Kort sagt: Når du får styr på registreringerne fra årets start, får du bedre overblik, bedre beslutningsgrundlag og mindre bøvl. Det er ikke ekstra arbejde, det er en investering i en lettere hverdag og en stærkere virksomhed.
Er du i tvivl, så kontakt din regnskabsassistent. De kan assistere med om der er rette oplysninger med i registreringerne og om de placeres på rette kontonumre m.v.
Emneord
